Công cụ tạo tập tin .gif

🍀 Cụm từ “file .gif” mình dùng trong bài viết này là nói về các tập/tệp tin có định dạng là .gif (đuôi mở rộng .gif), ví dụ như bug1.gif.

Tập tin .gif là gì?

File .gif là một định dạng ảnh động không bao gồm âm thanh. GIF được viết tắt của cụm từ Graphics Interchange Format, (dịch nôm na là định dạng thay đổi đồ hoạ).

File .gif hỗ trợ kiểm thử phần mềm thế nào? 

Trong kiểm thử phần mềm, việc “quay film chụp hình” là một hoạt động thường xuyên của tester, nhất là khi cần post bug (báo cáo lỗi tìm thấy được trong quá trình kiểm thử). Dung lượng của file .gif cũng nhỏ hơn video rất nhiều, nên tiện cho việc post bug – vì đa phần chúng ta sẽ giới hạn dung lượng file đính kèm. Hoặc khi bạn cần trình bày vấn đề gì đó nhanh gọn cho người khác hoặc gửi 1 câu hỏi lên nhóm chat của dự án. Một trong những lý do khác mà tester thấy file .gif mang lại lợi ích nhiều đó là khi chương trình quản lý lỗi/hỏi đáp không cho đính kèm video mà chỉ đính kèm được các loại định dạng file hình ảnh – bao gồm .gif

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng việc lạm dụng file .gif sẽ mang lại phiền toái cho bạn và nhóm của bạn trong nhiều trường hợp. Vấn đề lớn nhất của file .gif là bạn không thể tua nhanh hay tạm dừng được. Nếu bạn cần giải thích hay thuyết trình mà gặp phải file .gif có nội dung dài thì xác định luôn áh nha! Một vấn đề khác nữa cần phải chú ý là .gif thường là 10 khung hình trên giây (bản thân mình sử dụng 8) nên nó không bắt được những chuyển động nhanh hay animation (chuyển đổi hiệu ứng) trên hệ thống thống mà bạn đang kiểm thử. Nếu muốn bắt những điều này, bạn nên nghĩ đến quay màn hình bằng định dạng video thay vì .gif.

Top 10 công cụ tạo file .gif

Dưới đây là danh sách 10 công cụ tạo file gif mà nhiều tester sử dụng nhất dựa vào một khảo sát được thực hiện trên nhóm Facebook Testing VN. Danh sách này được liệt kê theo thứ tự giảm dần số lượng người tham gia khảo sát cho biết họ đang sử dụng nó.

Các công cụ (tool) tạo file .gif này được sử dụng trên máy tính. Một số tool hỗ trợ cả hai hệ điều hành Windows và MacOS, nhưng có tool thì chỉ hỗ trợ một trong hai. Vì chạy trên máy tính nên không hỗ trợ quay lại màn hình điện thoại của bạn, tuy nhiên nếu bạn có kết nối điện thoại với máy tính thì vẫn có cách để quay được màn hình điện thoại trên máy tính nhé – bài viết này không bao gồm hướng dẫn chi tiết cho phần này.

1. Screen to GIF

Là công cụ được nhiều tester sử dụng nhất theo khảo sát của Testing VN. Hỗ trợ bạn ghi và chỉnh sửa file .gif nhanh gọn, dễ dàng.

Chi phí

• Miễn phí
• Mã nguồn mở: Bạn có thể dựa vào đó để tạo một chương trình ngon hơn cho riêng mình

Điểm tốt

• Gọn nhẹ, cả chương trình chạy được chỉ dưới 70Mb nên tải về rất nhanh
• Trực quan, dễ sử dụng
• Bạn có thể chỉnh sửa được nội dung file .gif
• Hỗ trợ chuyển đổi sang nhiều định dạng khác như video hay psd (photoshop)
• Không những chụp màn hình, nó còn lấy nội dung từ webcam của bạn được luôn nha

Hạn chế

• Chương trình này chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows

Ví dụ: cách bạn chọn khu vực để bắt đầu quay 1 ảnh .gif với Screen to Gif

Link đến trang gốc: https://www.screentogif.com/

2. LICEcap

Là một công cụ đơn giản, trực quan, và dễ sử dụng. Hỗ trợ cả hệ điều hành Windows và MacOS.

Chi phí

• Miễn phí
• Thậm chí miễn phí luôn mã nguồn >> bạn có thể tự chế thêm chức năng cho mình

Điểm tốt

• Cài đặt nhanh chóng dễ dàng. Trên Macbook, sau khi cài xong chỉ chiếm 2.3Mb
• Dễ sử dụng
• Ghi hình được con trỏ luôn

Hạn chế

• Không hỗ trợ sửa file đã ghi
• Không có animation cho con trỏ khi thao tác (ví dụ click chuột)

Một ví dụ về kết quả sau khi sử dụng LICEcap

Link đến trang gốc: https://www.cockos.com/licecap/

3. TechSmith Capture

Trước đây có tên là Jing, nhưng đã đổi thành TechSmith Capture từ 7.2020. Công cụ này được phát triển để thay thế Jing chứ không phải xây dựng trên Jing cũ.

Chi phí

• Miễn phí

Điểm tốt

• Ghi được hình trên màn hình và từ camera
• Hỗ trợ ghi âm thanh (cho định dạng video, không phải .gif nha)
• Hỗ trợ cả hai hệ điều hành Windows và MacOS

Hạn chế

• Mình chưa thấy điều gì đáng kể.

Link đến trang gốc: https://www.techsmith.com/jing-tool.html

4. ShareX

Một trong những công cụ ưa thích của tester trong quá trình kiểm thử và post bug.

Chi phí

• Miễn phí

Điểm tốt

• Nhiều chức năng
• Có thể chọn lựa nơi lưu hình ảnh sau khi ghi được
• Ghi được hình trên web có scroll

Hạn chế

• Có thể do quá nhiều chức năng nên không gọn nhẹ như các tool khác (ví dụ LICEcap)

Link đến trang gốc: https://getsharex.com/

5. Monosnap

Chương trình mạnh với nhiều tính năng dành cho cả Enterprise (công ty lớn). Hỗ trợ lưu trữ trên nhiều nền tảng khác nhau kể cả S3 (của Amazon).

Chi phí

• Free: ít chức năng và không gian lưu trữ trên cloud (2GB)
• Trả tiền: khoảng 5$/người dùng/tháng (tuỳ gói)

Điểm tốt

• Nhiều tính năng khác nhau cho Start up, Designer, IT team, Education, v.v…
• Hỗ trợ cả Windows và MacOS
• Có addon (extension) trên Chrome 
• Có trang hướng dẫn sử dụng chi tiết (documentation)
  https://support.monosnap.com/hc/en-us/categories/360002850380–Using-Monosnap

Hạn chế

• Bản free giới hạn độ dài video 5 phút
• Bản free không tạo được không gian lưu trữ và chia sẻ riêng tư (private)
• Bản free chỉ được upload tối đa 1000 files (các loại) / tháng

Link đến trang gốc: https://monosnap.com/

6. Extension Chrome Capture

Một trong những extension trên Chrome là Chrome Capture – screenshot & gif tool, ngoài ra thì còn nhiều extension khác nữa.

Chi phí

• Miễn phí
• Thấy có “in-app purchase”

Điểm tốt

• Khi bạn không có quyền cài chương trình vào máy tính của mình thì đây là một giải pháp tốt để quay lại các thứ khi kiểm thử ứng dụng web
• Có thể chỉnh sửa được nội dung sau khi đã quay được
• Tuy là Chrome extension nhưng nó có thể quay được toàn bộ màn hình kể cả những thứ nằm ngoài trình duyệt
• Hỗ trợ quay từ camera

Hạn chế

• Có bản PRO nhiều tính năng hơn – Trả phí

Link đến trang gốc: https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-capture-screenshot/ggaabchcecdbomdcnbahdfddfikjmphe

7. ScreenCastify

Đây là một extension trên trình duyệt Chrome.

Chi phí

• Miễn phí: hạn chế về tính năng và không gian lưu trữ
• Có phí: theo gói Starter hay Pro sẽ có tính năng khác

Điểm tốt

• Giao diện nhìn đẹp và đơn giản
• Có trang hướng dẫn sử dụng chi tiết https://learn.screencastify.com/hc/en-us
• Có bản Miễn phí

Hạn chế

• Hạn chế thời gian 30 phút cho bản Free. Đó là với video chứ gif thì không nên ghi quá 1 phút 😀

Link đến trang gốc: https://www.screencastify.com/

8. Screenpresso

Hiện tại chỉ hỗ trợ Windows. Có nhiều tính năng mạnh mẽ như hỗ trợ quay scroll màn hình.

Chi phí

• Miễn phí
• Trả phí (khoảng 745.000 đồng/thanh toán 1 lần)

Điểm tốt

• Nhiều tính năng như hỗ trợ scroll
• Nhiều hotkey (phím tắt) giúp thao tác nhanh và hiệu quả hơn (trong quá trình kiểm thử)

Hạn chế

• Chỉ hỗ trợ Windows
• Nhiều người than rằng nó bị lag và chậm (trên trang G2)

Link đến trang gốc: https://www.screenpresso.com/

9. Gyazo

Chi phí

• Miễn phí
• Trả phí: khoảng 4$/tháng/license

Điểm tốt

• Hỗ trợ cả native app trên hệ điều hành MacOS và extension trên Chrome, Firefox, MS Edge
• Đơn giản, dễ sử dụng
• Có thể chia sẻ được kết quả nhanh chóng

Hạn chế

• Bản Miễn phí không được nhiều tính năng so với những công cụ khác

Link đến trang gốc: https://gyazo.com/

10. Snagit

Chi phí

• Từ 62.99$/người dùng

Điểm tốt

• Hỗ trợ cả hai hệ điều hành Windows và MacOS
• Rất nhiều tính năng, nếu sử dụng Snagit để quay .gif file thì hơi phí

Hạn chế

• Bạn có thể sử dụng bản trial miễn phí
• Một số bạn nói rằng xài app này hơi ngốn RAM

Link đến trang gốc: https://www.techsmith.com/screen-capture.html

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh các công cụ quay lại màn hình và xuất ra tập tin hình ảnh theo định dạng .gif

Một số điều cần lưu ý

Chi phí và loại hình của các công cụ trên được thu thập ngay thời điểm viết bài (2022.12.10). Những thay đổi sau này có thể chưa được cập nhật. Bạn cần phải kiểm tra trên trang chủ của tool mà bạn quan tâm để có thông tin mới nhất nha.

🍀🍀🍀

Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả